ADAPORT SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KAMERA VE SES KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Adaport Sağlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Klinik”) olarak, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla gerçekleştirdiğimiz sesli ve görüntülü kamera kayıt faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylar aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır:

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Klinik binamız, giriş-çıkış alanları, koridorlar, bekleme salonu ve sekretarya/banko bölgesi genelinde bulunan güvenlik kameraları ve ses kayıt sistemleri aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki sınırlı amaçlarla işlenmektedir:

• Klinik içi ve çevresinde fiziksel mekan güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
• Hastalara, çalışanlara, ziyaretçilere ve kliniğe ait taşınır/taşınmaz varlıkların güvenliğinin temini,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda, adli veya idari süreçlerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülükler çerçevesinde delil sunulabilmesi,
• Suç işlenmesinin önlenmesi, kamu sağlığı ve güvenliğinin korunması ile olası asayiş olaylarının aydınlatılması.

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Söz konusu kişisel verileriniz, kliniğimiz bünyesindeki kapalı devre kamera ve ses kayıt sistemlerinin otomatik yollarla kayıt alması yöntemiyle toplanmaktadır. Bu veri işleme faaliyeti, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (Hizmet verilen alanın güvenliğini sağlama ve adli makamlara bilgi verme yükümlülüğü),
• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" (İş yeri güvenliğinin, mülkiyet korumasının ve hasta/çalışan emniyetinin sağlanması).

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kamera ve ses kayıtları, Şirketimizin veri güvenliği politikalarına uygun olarak korunmakta ve üçüncü taraflarla genel olarak paylaşılmamaktadır. Ancak yasal gereklilikler kapsamında, ilgili veriler yalnızca;

• Meydana gelebilecek bir hukuki uyuşmazlık veya suç teşkil eden bir eylem durumunda Adli Makamlara (Savcılık, Mahkemeler),
• Kanuni yetki ve talepleri doğrultusunda Emniyet Genel Müdürlüğü, Kolluk Kuvvetleri ve ilgili diğer Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına yasal sınırlara uygun olarak aktarılabilecektir.

4. Verilerin Saklanma Süresi

Elde edilen görüntülü ve sesli kayıtlar, güvenlik amacıyla sistemsel olarak en fazla 30 (Otuz) gün süreyle saklanmakta olup, bu sürenin sonunda üzerine otomatik olarak yeni kayıtlar yazılarak imha edilmektedir. Herhangi bir adli soruşturmaya veya hukuki uyuşmazlığa konu olan kayıtlar ise ilgili süreçlerin sonuna kadar saklanmaya devam eder.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, veri sorumlusu olarak Şirketimizin fiziki adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, klinik girişindeki ve içerisindeki karekod/panolar vasıtasıyla tüm ziyaretçi, hasta ve çalışanlarımızın bilgisine sunulmuştur.